Распределение по ответственным

Общая информация

Закупки, контрагентов и предложения можно закреплять за одним из членов команды. Для этого в шапках карточек есть кнопка «Назначить ответственного».

Ключевые правила

  1. У одной закупки/контрагента/предложения может быть только один ответственный.

  2. При назначении нового ответственного предыдущий автоматически освобождается от ответственности.

  3. Один член команды может быть ответственным за множество закупок, контрагентов и предложений.

  4. Общее количество назначений в команде не должно превышать тарифные лимиты.

Работа с ответственными в разделах «Закупки», «Контрагенты» и «Предложения» выстроена аналогично. Рассмотрим работу с ответственными на примере закупок.

Назначить ответственного

1. В шапке карточки закупки нажмите на кнопку «Назначить ответственного».

start marking

2. В выпадающем списке выберите одного из членов команды.

answerable 2

Закупка автоматически попадёт в избранное. Закладка с именем ответственного появится над шапкой карточки закупки.

answerable 3

За закупку (контрагента, контракт) может быть ответственен только один член команды. При повторном назначении ответственного, ответственность с первого сотрудника снимается.

Снять ответственность

1. В шапке карточки закупки нажмите на кнопку «Назначить ответственного».

answerable 4

2. В выпадающем списке нажмите на имя члена команды, который был назначен ответственным.

answerable 5

Теперь нет ответственных за эту закупку.

answerable 6

Отфильтровать закупки по ответственным

1. Откройте на страницу «Избранное».

2. В виджете «Ответственные» выберите нужного члена команды.

answerable 7

3. Закупки отфильтруются. Вы получите список закупок, за которые отмеченный член команды был назначен ответственным.

answerable 8

Имя ответственного отображается в закладке над закупкой. Если нажать на закладку, закупки будут отфильтрованы по этому члену команды.